Co powinno zawierać pierwsze na szkoleniu ćwiczenie?

 
Portrait of five architects

Na początku szkolenia często okazuje się, że…

Trener ma całkiem inną wizję szkolenia niż uczestnicy. Trener chce coś zrobić, a uczestnicy chcą zupełnie czegoś innego. Innej wiedzy, umiejętności, formy szkolenia, a czasem nawet innego… trenera.

Integracja przedłuża się i nie zawsze bywa skuteczna. Niby robi się ćwiczenia na integrację, ale ludzie jakoś nie integrują się, a nawet wrogo patrzą na siebie i… trenera.

Podczas sporządzania kontraktu, uczestnicy szkolenia są bardzo bierni i sprawiają wrażenie jakby wszystko mieli gdzieś…

Żeby tego wszystkiego uniknąć i w dobrym stylu rozpocząć bardzo dobre szkolenie, pierwsze na szkoleniu ćwiczenie powinno:

  1. Tworzyć wspólny punkt widzenia Uczestników szkolenia i Trenera. Zmniejszać również  opór grupy szkoleniowej.
  2. Przyspieszać i usprawniać integrację. Powodować, że integracja jest krótsza, ale bardziej skuteczna.
  3. Angażować w tworzenie kontraktu oraz praktycznie pokazywać po co ten kontrakt jest potrzebny.

Tutaj powstaje pytanie:
Jak to wszystko zawrzeć w jednym ćwiczeniu?

Wiele lat nad tym pracowałem, aż stworzyłem ćwiczenie „Przed-szkoleniowe”. Pozwala ono osiągnąć to wszystko i to w 15-20 minut.

Zobaczmy, na czym ono polega…

Ćwiczenie „Przed-szkoleniowe”, nazywa się przed-szkoleniowe, bo można go wykonać na początku każdego szkolenia, przed merytorycznym programem każdego szkolenia.

Pełen opis ćwiczenia wraz z formularzami udostępnię Ci pod koniec artykułu. Pobierzesz go później, teraz przeczytaj na czym ono polega i co daje.

 

Ćwiczenie Przed-szkoleniowe składa się z 4 kroków:

  1. Uzupełnienie formularza z pytaniami
    Uczestnikom szkolenia rozdaję formularz z odpowiednimi pytaniami. Proszę o jego uzupełnienie.
    Sam również uzupełniam formularz i odpowiadam na pytania.
    .
  2. Porównanie odpowiedzi grupy i trenera
    Następnie porównuję odpowiedzi grupy z moimi.
    Podobieństwa i Różnice
    Wyraźnie podkreślam Podobieństwa, czyli to w czym się zgadzamy.Otwarcie mówię też o różnicach. Proste Różnice wyjaśniam od razu. Natomiast przy tych poważnych stosuję akceptację warunkową.
    .
  3. Akceptacja (pełna lub warunkowa) Mówię do uczestników:
    „To ćwiczenie pełni funkcję diagnostyczną. Dopiero w dalszej części szkolenia przeanalizujemy te różnice i wypracujemy dobre dla wszystkich osób rozwiązanie. Zgadzacie się na to?”
    Zwykle wszyscy się zgadzają.
    W ten sposób uzyskuję akceptację i wspólny punkt widzenia pod pewnym warunkiem.
    Grupa akceptuje trenera i zgadza się na szkolenie, pod warunkiem, że trener później rozwiążę wszystkie trudności.
    Tym samym mamy…
    .
  4. Wspólny punkt widzenia uczestników i trenera na szkolenie.

 

Dzięki ćwiczeniu Przed-szkoleniowemu:

  • Uzyskujemy nić porozumienia na linii Uczestnik-Trener ponieważ nazwaliśmy to, w czym się zgadzamy oraz obiecaliśmy rozwiązać ewentualne trudności.
    .
  • Powstaje też coś na kształt „Okresu ochronnego” dla trenera
    Osoby niechętnie podchodzące do szkolenia mogą krytykować trenera, buntować się i destrukcyjnie wpływać na grupę.
    Akceptacja warunkowa powstrzymuje to. Człowiek wie, że za chwilę zajmiemy się jego problemem, więc czeka, a nie atakuje trenera.
    Mamy kilkadziesiąt minut spokoju. Możemy wtedy skutecznie zająć się integracją i eliminowaniem trudności.
    .
  • Przyspieszamy integrację, gdyż znamy główne różnice i na nich koncentrujemy się. Wykonujemy tylko ćwiczenia na te różnice. Integracja jest krótsza i skuteczniejsza.
    .
  • Angażujemy uczestników w tworzenie kontraktu, bo zajmujemy się rzeczami naprawdę ważnymi dla grupy, a nie utartymi sloganami w stylu „punktualność”, czy „wyłączone telefony”. Pokazuje też po co ten kontrakt jest potrzebny.

 

Opis całego ćwiczenia Przed-szkoleniowego wraz z formularzami możesz pobrać poniżej:
Ćwiczenie przed-szkoleniowe (plik pdf)

Pochodzi ono z mojej książki „Początek i koniec” z ćwiczeniami na początek i koniec szkolenia.

Ćwiczenie przed-szkoleniowe oraz inne ćwiczenia możesz również bezpłatnie pobrać zapisując się na biuletyn:
Poradnik Trenera

 

PS. Jeśli artykuł spodobał Ci się, polub nasz fanpage: